Если остатки считаются неверно

Иногда остатки товаров, которые отображает МойСклад, отличаются от значений, которые вы ожидаете увидеть. Рассмотрим наиболее типичные сценарии.

Неверный склад

У вашей компании несколько складов. При закупке товара в документе Приемка вы указали один склад, а при оформлении продажи в документе Отгрузка — другой. Остаток, который отображается в документе Отгрузка, будет нулевым.

Непроведенный документ

Вы забыли провести документ Отгрузки, приемки или перемещения товаров между складами (галочка Проведено). Непроведенные документы — это черновики, которые не изменяют остатки на складе.

Продажа до закупки

Вы оформляете продажу раньше проведения приемки товара на склад. Например, документ Отгрузка датирован 12:00 12 февраля, а Приемка — 16:00 того же дня. Остаток, который отображается в документе Отгрузка, будет нулевым.

Анализ оборотов

Иногда причину расхождения остатков обнаружить сложно, особенно если в вашей компании уже создано большое количество документов. В этом случае используйте отчет Обороты.

1. Перейдите в раздел Склад → Обороты.
2. Нажмите на ссылку Фильтры и установите период, в который гарантированно попадают все ваши документы. Например: с 01.01.2001 по 01.01.2013.
3. Нажмите Применить.
4. Нажмите на строку нужного товара в списке (на любое место в строке, кроме наименования), чтобы посмотреть данные обо всех операциях с этим товаром за выбранный период с разбивкой по типам документов.